I tuoi documenti, sempre a portata di mano.
Uno spazio privato per ogni cliente dello Studio: qui trovi le copie dei tuoi atti, i moduli antiriciclaggio e di incarico già precompilati, il promemoria per la stipula e i documenti che ci hai inviato. Accedi con il tuo account Google, Microsoft o Facebook, oppure con le credenziali che ti abbiamo dato in Studio.
Hai ricevuto il preventivo? Accettalo qui
L’accettazione vale come conferimento dell’incarico: da quel momento apriamo la pratica e partono visure e verifiche. Senza accettazione la pratica non parte e nessuna data di stipula è impegnativa. Ti servono solo il numero del preventivo e la data. Insieme al preventivo ti mandiamo la lettera di accompagnamento (PDF), che in due minuti spiega come si legge e come si accetta.
Dal primo documento alla copia dell’atto, in sei passi
Così sai sempre a che punto sei e cosa tocca a te. Il racconto lungo, con i tempi di ogni fase, è nella pagina Come si svolge un atto.
Invii i documenti
Documento d’identità, codice fiscale, atto di provenienza, planimetrie, APE: bastano scansioni o foto leggibili, caricate qui nell’area riservata. Servono solo per l’istruttoria: gli originali si portano il giorno della stipula, oppure si mandano firmati digitalmente (PAdES o CAdES). Le liste per ogni atto sono nella pagina Documenti.
Ricevi il preventivo scritto
Un preventivo per iscritto con le voci separate — imposte allo Stato, onorario e spese, totale — insieme alla documentazione e alle informative dello Studio. È quello che la legge chiama preventivo di massima (art. 9, comma 4, D.L. 1/2012).
Accetti il preventivo
Lo accetti online su Accetta il preventivo. L’accettazione vale come conferimento dell’incarico e da lì parte tutto: senza accettazione la pratica non parte. Ricevi una email di conferma: conservala.
Leggi la bozza dell’atto
Chiusi i controlli (visure ipotecarie e catastali, titoli, regolarità edilizia, poteri di chi firma) ti mandiamo la bozza da leggere con calma. Le domande si fanno adesso, non in sala.
Appuntamento e stipula
Fissiamo giorno e ora. Il notaio legge l’atto, spiega le clausole e risponde; poi si firma. Si paga prima della firma, con assegno circolare o bonifico: mai online, mai con carta di credito.
Copia firmata e adempimenti
Registrazione, trascrizione e volture li facciamo noi. Trovi qui la copia in PDF/A firmata digitalmente e la fattura; per copie autentiche e altri adempimenti c’è la pagina Adempimenti dopo l’atto.
Il deposito del prezzo: può chiederlo, e nella sua cartella lo vede
Se sta comprando casa, può chiedere che il saldo del prezzo resti al notaio invece di andare subito al venditore. Il denaro va su un conto dedicato e il venditore viene pagato solo dopo la trascrizione dell’atto nei registri immobiliari: così nessuna ipoteca o pignoramento dell’ultimo minuto può colpirla. È un suo diritto (legge 4 agosto 2017 n. 124, art. 1, commi 63 e seguenti): se lo chiede, il notaio deve farlo.
Perché ha un costo in più: non è parte dell’atto, è un incarico a sé che comincia dopo la firma. Il notaio tiene il denaro su un conto separato per legge dal suo patrimonio, ne risponde fino all’ultimo euro, rifà le visure dopo la trascrizione prima di pagare il venditore e fa i controlli antiriciclaggio sui movimenti. Nel preventivo è sempre una voce separata, scritta prima. Non è obbligatorio: se non lo chiede, non si fa e non si paga.
Nella sua cartella riservata, se sceglie il deposito, trova la data dell’accredito, la data della trascrizione e la data del pagamento al venditore. Come funziona e quanto incide sul preventivo.
Tre passaggi, nessuna carta da fotocopiare
Accedi
Tocca “Continua con Google”, “Continua con Microsoft” o “Continua con Facebook”, oppure usa nome utente e password. Al primo accesso il tuo account viene creato in automatico: non devi registrarti da nessuna parte.
Lo Studio attiva la tua cartella
Ci basta sapere che sei entrato (ti arriva una mail di conferma): colleghiamo la tua pratica e da quel momento vedi i documenti che carichiamo per te.
Scarica e carica
Scarichi copie di atti, moduli e promemoria; carichi i documenti che ti chiediamo, senza mandarli per email. Tutto resta cifrato e visibile solo a te e al notaio.
La tua cartella riservata
Se sei già entrato, qui sotto trovi direttamente i tuoi documenti.
Entra con un clic
Con Google, Microsoft o Facebook non devi ricordare nessuna password. Usiamo solo nome ed email per riconoscerti: niente accesso ai tuoi file o alla tua posta.
Come si entra. Con uno dei pulsanti qui sopra — Continua con Google, Continua con Microsoft (Outlook, Hotmail, Live e account aziendali) o Continua con Facebook — oppure con l’indirizzo email e la password che ti diamo noi. Al primo accesso con uno di questi pulsanti il tuo account viene creato in automatico: non devi registrarti da nessuna parte. Lo Studio riceve soltanto il tuo nome e il tuo indirizzo email: non vediamo la tua password, non pubblichiamo nulla sui tuoi profili, non leggiamo la tua posta e non ti mandiamo pubblicità.
Non vedi ancora i tuoi documenti? È normale al primo accesso: scrivici su WhatsApp o a segreteria@notaiofiorentinomarco.com indicando il tuo nome e la pratica, e attiviamo la cartella in giornata.
🃏 Le schede lampo dello Studio (12 infografiche e 20 flashcard) sono anche in un unico file: Scarica il pacchetto Schede lampo (PDF).
Invia i moduli firmati
Hai compilato il modulo antiriciclaggio, il conferimento di incarico o un’altra dichiarazione dell’area download? Firmalo a mano dopo la stampa oppure con firma digitale (PAdES o CAdES) e mandacelo in uno di questi modi. Gli originali firmati si portano il giorno dell’atto.
Tre modi per mandarceli
Vanno bene i PDF firmati a mano (scansione o foto leggibile) o con firma digitale (.pdf firmato PAdES oppure .p7m). Nell’oggetto scrivi il tuo nome e cognome e la pratica.
L’Area riservata anche sul telefono, come un’app
- Aggiungi il sito alla schermata Home del telefono: su iPhone con Safari tocca Condividi e poi «Aggiungi a Home»; su Android con Chrome tocca i tre puntini e poi «Installa app» o «Aggiungi a schermata Home». Guida passo passo.
- Apri l’icona dello Studio e tocca «Area riservata clienti».
- Entra con l’email e la password che ti abbiamo dato, oppure con Google, Microsoft o Facebook se usi la stessa email che ci hai comunicato.
- Da lì vedi e scarichi i documenti che ti mandiamo (preventivo, bozza, copia dell’atto, ricevute) e carichi i tuoi, anche con una foto dal telefono.
Non hai ancora l’accesso? Lo attiviamo noi, senza costi, per chi ha una pratica o un preventivo con lo Studio: chiedilo su WhatsApp oppure scrivi a segreteria@notaiofiorentinomarco.com. Ti arriva un’email con le istruzioni per il primo accesso.
🧾 Successione online: prepara la dichiarazione
Devi occuparti di una successione? Con la procedura guidata in sette passaggi inserisci i dati del defunto, degli eredi, degli immobili e dei conti e ottieni la bozza ordinata per quadri, la stima delle imposte e l’elenco dei documenti che mancano. I dati restano nel tuo browser finché non li invii: la dichiarazione la verifica il notaio e la trasmette lo Studio.
Apri la procedura guidata🏠 Da casa fino al giorno dell’atto, in dieci passi
Richiesta dal sito, preventivo scritto entro un giorno lavorativo, accettazione online, documenti caricati da qui, consulenza online, bozza in anticipo, copia PDF/A firmata dopo l’atto. Gli originali dei documenti si portano in Studio, se possibile il giorno prima dell’atto, per la verifica di tutto; l’atto si firma davanti al notaio.
Leggi il percorso passo per passoSe hai dubbi sulla compilazione, scrivi a segreteria@notaiofiorentinomarco.com o chiama il +39 352 2737467: ti diciamo subito se manca qualcosa.
Come compilare e firmare i moduli PDF
I moduli dello Studio sono PDF con campi di testo, caselle da spuntare e spazi per la firma: si compilano al computer e si rimandano senza fotocopie. Nelle firme scrivi sempre nome e cognome come sul documento d’identità.
Scarica il PDF
Salvalo sul computer o sul telefono: non compilarlo nell’anteprima del browser, che spesso non conserva quello che scrivi.
Aprilo e compilalo
Con Adobe Acrobat Reader (gratuito), oppure con Chrome o Edge: i campi si scrivono direttamente e le caselle si spuntano con un clic.
Salva con nome
Usa “Salva con nome” e dai al file il tuo nome e cognome (es. antiriciclaggio-Anna-Esposito.pdf), così sappiamo subito di chi è.
Firma
- A mano: stampa, firma negli spazi indicati, poi fai una scansione o una foto leggibile.
- Firma digitale (PAdES o CAdES), se ne hai una: con Acrobat, Dike GoSign o Aruba Sign, senza stampare.
Rimandalo allo Studio
- Meglio via PEC: marco.fiorentino@postacertificata.notariato.it
- oppure email a segreteria@notaiofiorentinomarco.com, dall’area riservata, per posta (Viale Antonio Gramsci 19, 80122 Napoli) o a mano in Studio.
Gli originali firmati si portano il giorno dell’atto.
- No, per gli atti notarili: rogiti, procure, testamenti e ogni atto pubblico si firmano di persona davanti al notaio; chi non può essere presente conferisce una procura.
- Sì, per i moduli dello Studio: incarico, antiriciclaggio, informative e dichiarazioni firmati con firma digitale (PAdES o CAdES) vanno benissimo e ci permettono di preparare la pratica prima dell’appuntamento.
Sull’area riservata
Chi può accedere? +
Chi ha una pratica in corso o conclusa con lo Studio. L’accesso è personale: se un atto riguarda più persone (ad esempio marito e moglie), ciascuno ha la propria cartella con gli stessi documenti.
Devo avere per forza un account Google? +
No. Puoi entrare con Google, Microsoft o Facebook, oppure con nome utente e password che creiamo noi in Studio o al telefono: ricevi le credenziali via email e le cambi al primo accesso.
La copia scaricata dall’area riservata vale come copia autentica? +
Il PDF che trovi qui è una copia semplice, utile per te, per la banca o per l’amministratore. Se ti serve una copia autentica (ad esempio per un giudice o per un’altra pratica notarile) la richiedi dalla pagina adempimenti dopo l’atto: possiamo rilasciarla anche con firma digitale, valida a tutti gli effetti.
Posso mandare i documenti da qui invece che per email? +
Sì, ed è la strada che consigliamo: caricando i file nell’area riservata evitiamo che documenti d’identità e atti viaggino per posta elettronica. Accettiamo PDF, immagini e documenti Word fino a 50 MB.
Come firmo i moduli che mi mandate? +
Li compili al computer (sono PDF con campi e caselle), poi li stampi e li firmi a mano, oppure li firmi con la tua firma digitale (PAdES o CAdES) senza stamparli. Ce li mandi via PEC, dall’area riservata o per posta; il giorno dell’atto porti gli originali firmati.
Per quanto tempo restano disponibili i file? +
Per tutta la durata della pratica; l’account si chiude 24 mesi dopo la consegna dell’atto, salvo tua diversa richiesta. Le copie degli atti puoi richiederle in qualsiasi momento anche dopo.
Pubblicato il 10 maggio 2022 · Aggiornato il 24 settembre 2026
⭐ Due minuti, se ti va
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Chi deve scegliere un notaio, di solito, parte da zero: legge quello che hanno scritto gli altri. Se la tua pratica è andata bene, due righe tue valgono più di qualsiasi cosa possiamo scrivere noi. Se invece qualcosa non ha funzionato, scrivilo lo stesso: ci serve per migliorare.
Non serve raccontare la pratica nei dettagli, e non citare mai dati o importi: bastano le tue impressioni. Le leggiamo tutte e rispondiamo sempre, senza entrare nel merito della pratica: il segreto professionale vale anche online.
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